In dit artikel lees je hoe je in James een oefentherapie tarieflijst aanmaakt en inricht.
Deze tarieflijst gebruik je voor oefentherapieprestaties die via de GDS801-standaard gedeclareerd worden bij de zorgverzekeraar.
Alleen de functies die nodig zijn voor het aanmaken van deze tarieflijst worden in dit artikel behandeld.
Je kunt via deze link een uitleg van alle functies vinden.
Voorbereiding
Voor oefentherapie gebruik je de prestatiecodelijst oefentherapie. Daarnaast heb je voor contractuele tarieven zorgverzekeraarscontracten nodig.
In de meeste gevallen maak je een kopie van een bestaande tarieflijst en pas je daarna de instellingen aan zoals hieronder beschreven.
Algemene stappen
- Ga naar 'Praktijk > Tarieven'.
- Klik op [Voeg tarieflijst toe].
- Geef de tarieflijst een 'Naam', bijvoorbeeld 'Oefentherapie 2000-codes', 'Tarieflijst oefentherapie' of 'Oefentherapie verzekerde zorg'.
- (Optioneel) Vul bij 'Toelichting' een toelichting in. Deze is alleen zichtbaar onder 'Praktijk > Tarieven'.
- Selecteer het 'Beroep' 'Oefentherapie'
- Zet 'Ruimte op de polis' aan.
- Zet de 'Codelijst' op '074 Prestatiecodelijst Oefentherapie'.
- Kies als declaratiestandaard 'Declaratie'.
- Kies een GDS801-declaratiestandaard.
- Selecteer het standaard 'BTW'-percentage voor nieuwe prestaties. Je kunt hier per prestatie van afwijken. In de meeste gevallen vul je '0' in.
Ga daarna verder met de aanvullende instellingen voor oefentherapie.
Gekoppelde lijsten
- Bij 'Prestatie' kies je de optie 'Prestatiecodelijst Oefentherapie'.
- Vul de velden 'Diagnose', 'Aandoening', 'Aanspraakcode (voorheen CSI)', 'Reden voor beëindigen van de zorg' en 'Toelichting lichaamslocatie' in.
- Gebruik je Z-codes? Vul dan ook het veld 'Overige prestatie-indicatie' in. Gebruik je geen Z-codes, dan laat je dit veld leeg.
Prestaties
- Open prestatie 2408, 2409, 2410, 2411 en 10033 en zet 'Verwijzing verplicht' op 'Ja'.
- Pas daarna, wanneer dat nodig is, per prestatie het interne tarief van 1 euro aan. Deze tarieven komen op de factuur.
Tarieflijst actief zetten
Wanneer de tarieflijst naar wens is, zet je de status op 'Actief' om deze te kunnen gebruiken. Koppel daarna de prestaties die je vaak gebruikt aan patiëntafspraaktypes, zodat bij het maken van een consult sneller de juiste prestatie voor de declaratie gekozen kan worden.
Let op! Pas wanneer een tarieflijst de status 'Actief' heeft, kunnen de prestaties uit deze tarieflijst worden toegevoegd aan een consult. Ook kan het zijn dat de tarieflijst daarna niet meer verwijderd kan worden en alleen nog geannuleerd kan worden.
Contracten importeren
Voor contractuele tarieven moet je de contracten importeren. Deze contracttarieven worden gebruikt voor de declaraties naar de zorgverzekeraar.