Een dossiersjabloon bestaat uit een aantal verschillende onderdelen. Dit artikel gaat over de instellingen die voor het hele dossiersjabloon gelden. Er zijn ook instellingen die per fase, per stap en per Toolbox item gelden.
Ga naar Praktijk > Dossiersjablonen en druk op [Voeg toe] of [Kopie] om een geheel bewerkbaar dossiersjabloon te openen.
- Gebruik dossiersjabloon: Je kunt kiezen uit dossiersjablonen in de bibliotheek. Zodra je een sjabloon selecteert, kun je deze verder naar jouw wensen aanpassen. Je kunt ook besluiten om deze stap over te slaan en het sjabloon volledig zelf op te bouwen.
-
Naam: Dit is de naam van het dossier.
Tip: Als je werkt met een kopie van een bestaand dossier voeg dan "versie 2" toe zodat je eenvoudig herkent welke versie het meest recent is. - Publiceer in patiëntenportaal: Gebruik deze optie als je werkt met het patiëntenportaal. Je kunt per stap instellen of deze zichtbaar of wijzigbaar is voor de client. Dit geldt zowel bij het inloggen in het portaal als bij het registreren.
- Toelichting: Hier kun je een korte toelichting toevoegen. Deze is zichtbaar in het overzicht dossiers bij de client en in het overzicht dossiersjablonen onder Praktijk.
- Gebruik voor Databank: Deze instelling is alleen nodig wanneer het dossiersjabloon een vragenlijst met een meetinstrumentcode bevat voor het versturen van gegevens naar een databank zoals het LDF (en Keurmerk)
-
Verstuur met afspraak: Wanneer in dit veld 'ja' is ingesteld wordt bij alle stappen in het gehele dossiersjabloon ingesteld om verstuurd te worden als vragenlijst met een afspraakbevestiging.
Deze instelling is per stap afzonderlijk aan te passen. - Beroep: Wanneer je praktijk meerdere beroepen ondersteund moet je één van deze beroepen hier invullen. Alleen medewerkers die dit beroep hebben gekoppeld in hun medewerker account kunnen dit sjabloon gebruiken.
-
Status: Er zijn drie statussen.
- Concept = Het hele dossiersjabloon is aan te passen
- Actief = Dit dossiersjabloon kan gebruikt worden voor behandeldossiers, een aantal instellingen zijn nog aan te passen.
- Geannuleerd = Een dossiersjabloon met de status Geannuleerd is niet langer beschikbaar voor het aanmaken van nieuwe behandeldossiers en wordt standaard niet meer weergegeven in het overzicht sjablonen. Behandeldossier bij cliënten die al gebruikmaken van dit sjabloon blijven gewoon toegankelijk en bewerkbaar. Door een kopie te maken van dit dossiersjabloon, zou je wel weer verder kunnen werken met dit sjabloon.