Je kunt een betalingsherinnering versturen vanuit het facturenoverzicht. Deze herinnering wordt altijd per mail gestuurd. De factuur is identiek aan de reguliere factuur, alleen de gekoppelde mail is herinnering gefocust. Om een betalingsherinnering te printen, print je de reguliere factuur.
- Ga naar "Financieel > Facturen".
- Selecteer de factuur waarvoor je een betalingsherinnering wilt versturen
- Klik op knop [Herinnering]. Je krijgt een pop-up met een bevestiging dat de herinneringsfactuur zal worden gemaild.
In de kolom 'Herinnering verstuurd' tref je datum waarop de laatste herinnering is gemaild.
De inhoud van de begeleidende mail kan worden aangepast in het systeem email-sjabloon 'Herinnering factuur voor patiënt' (categorie 'Herinnering factuur voor patiënt) onder "Praktijk > Tekstsjablonen".
Let op: Herinneringsfacturen worden niet gesynchroniseerd naar eventuele gekoppelde boekhoudsoftware. Maak dus bewust een keuze of je de herinneringsfacturen verstuurt vanuit de boekhoudsoftware of James.