Je kunt een reeks afspraken aanmaken voor patiëntafspraken of algemene afspraken (zoals pauzes of cursussen). Het is niet mogelijk om een reeks te maken voor groepsafspraken.
Hieronder wordt beschreven hoe je een herhaling instelt voor een patiëntafspraak. Voor een algemene afspraak werkt dit op exact dezelfde manier.
- Maak een nieuwe patiënt afspraak aan of open een bestaande patiënt afspraak. Vink het vakje ‘Herhaling’ aan. De herhalingsinstellingen worden nu zichtbaar.
- Kies de gewenste herhalingsfrequentie. De meest gebruikte optie is ‘Week/weken’, waarbij je één of meerdere dagen per week kunt selecteren. Bij de opties Week, Maand of Jaar kun je vervolgens de frequentie verder bepalen. Bijvoorbeeld bij Week: Herhaal elke 1 of 2 weken etc.
- Geef vervolgens aan hoe vaak de afspraak moet worden herhaald, of stel een einddatum in waarop de herhaling stopt. Houd er rekening mee dat de oorspronkelijke afspraak waarin de herhaling is aangemaakt ook telt als één herhaling voor de optie 'Eindigt na [...] herhalingen'
- Wanneer je de afspraak opslaat, kan er afhankelijk van je persoonlijke agenda-instellingen (Overlappende afspraken zijn toegestaan) een pop-up verschijnen die aangeeft dat de afspraak overlapt met een andere.
Je krijgt dan de mogelijkheid om te bepalen wat je wilt doen met de herhaalde afspraak die overlapt. Zo kun je per geval kiezen of je de afspraak toch wilt opslaan of niet wilt aanmaken.
Zodra de afspraken zijn opgeslagen, verschijnen ze in de agenda met twee ronddraaiende pijltjes. Dit symbool geeft aan dat het om een herhaalde afspraak gaat.
Wanneer je een afspraak met herhaling verplaatst -bijvoorbeeld vanwege een dubbele boeking (punt 4)- verschijnt er een streep door de ronddraaiende pijltjes. Dit betekent dat alleen die specifieke afspraak is aangepast; de rest van de herhalingsreeks blijft ongewijzigd.
Herhaalpatroon aanpassen:
Klik met de rechtermuisknop op de afspraak en kies ‘Wijzig reeks’ om het herhaalpatroon aan te passen. Je kunt bijvoorbeeld de dag of tijd wijzigen, of de einddatum aanpassen zodat de reeks eerder stopt.
Let op: Je kunt het herhaalpatroon niet wijzigen vanuit een uitzondering (een afspraak met een doorgestreept herhaalsymbool). Aanpassingen aan de reeks zijn alleen mogelijk via een afspraak met een intact herhaalpatroon.