In dit overzicht zie je de declaratieregels van een geopend declaratiebestand. Iedere declaratieregel is één prestatie uit een consult. Heeft een consult meerdere prestaties, dan worden hiervoor meerdere financiële regels aangemaakt. Vanuit dit scherm kun je de bij de declaratieregels horende retourinformatie bekijken, patiëntenkaart openen, consult openen en (afhankelijk van de status) vervolgstappen uitvoeren, zoals opnieuw aanbieden, factureren of kwijtschelden.
Declaratie nr # - <<Naam zorgverzekeraar>> (<<UZOVI>>)
Hier tref je de retourinformatie, mits opgehaald. Noodzakelijk om te bepalen hoe je de afgewezen declaratie moet verwerken, zij het opnieuw aanbieden, factureren of kwijtschelden.
Overzicht (declaratieregels)
Knoppen
- [Open patiëntenkaart]: Opent de patiëntenkaart in een pop-up scherm.
- [Open consult]: Opent het geselecteerde consult in hetzelfde scherm.
- [Open Zorgtraject]: Opent het zorgtraject van de patiënt in een pop-up scherm zodat je dit kunt bekijken en wijzigen.
- [Verwijder]: Verwijdert een declaratieregel met status ‘Te declareren’.
- [Opnieuw klaarzetten]: Zet een (deels) afgewezen declaratieregel opnieuw klaar om opnieuw in te dienen. Dit genereert een nieuwe declaratieregel die je weer kunt versturen of downloaden.
- [Factoring]: Zet het niet toegewezen bedrag klaar om als factuur naar de patiënt te sturen via Infomedics. Dit genereert een nieuwe declaratieregel die je kunt downloaden en indienen bij Infomedics.
- [Factuur]: Zet het niet toegewezen bedrag klaar om als factuur naar de patiënt te sturen vanuit James. Dit resulteert in een factuur in het facturenoverzicht.
-
[Kwijtschelden]: Scheldt het niet toegewezen bedrag definitief kwijt, zodat je deze niet meer opnieuw kunt aanbieden of factureren.
Let op! Een kwijtschelding kun je niet terugdraaien. -
[Nabetaling]: Verwerkt een nabetaling en zet het niet toegewezen bedrag om naar geaccepteerd.
Let op! Dit kan niet bij zorgprofieldeclaraties of creditdeclaraties. - [Credit]: Maakt een creditdeclaratie van een (deels) geaccepteerde declaratieregel.
Kolommen
- Patiënt: De patiënt waarvoor de prestatie is gedeclareerd.
- Consult datum: De datum van het consult waar deze prestatie bij hoort.
- Consult nr.: Het consultnummer van het consult waar deze prestatie in staat.
- Prestatie: De prestatiecode/omschrijving die in het consult is vastgelegd en als declaratieregel is aangemaakt.
- Aantal: Het aantal eenheden van de prestatie in deze declaratieregel (bijvoorbeeld minuten of aantallen, afhankelijk van de prestatie).
- Aangeboden: Het bedrag dat in eerste instantie is ingediend bij de debiteur (zorgverzekeraar of Infomedics).
- Geaccepteerd: Het bedrag dat is geaccepteerd na verwerking van de retourinformatie.
- Niet toegewezen: Het bedrag dat (nog) niet is vergoed. Dit bedrag moet je verwerken, bijvoorbeeld door opnieuw aan te bieden, te factureren, kwijtschelden of als nabetaling te verwerken.
- Opnieuw aangeboden: Het bedrag dat opnieuw is klaargezet en opnieuw is ingediend nadat je de declaratieregel hebt verwerkt via [Opnieuw klaarzetten].
- Gefactureerd: Het bedrag dat is omgezet naar een factuur voor de patiënt (via James of via Infomedics, afhankelijk van de gekozen actie).
- Kwijtgescholden: Het bedrag dat definitief is kwijtgescholden via [Kwijtschelden].
- Status: De status van de declaratieregel. Rode statussen (zoals ‘Afgewezen’, ‘Afgewezen Vecozo’ en ‘Deels geaccepteerd’) geven aan dat er een niet toegewezen bedrag is dat nog verwerkt moet worden.
Onderaan het scherm zie je totalen, zoals het totaal geaccepteerde bedrag, het totaal niet toegewezen bedrag en het totaalbedrag van de declaratie.