Mocht de zorgverzekeraar een eerder afgewezen declaratie tóch nabetalen, kun je het niet toegewezen bedrag van de afgewezen declaratie alsnog toewijzen en de regel de status '(Deels) Geaccepteerd' geven door een nabetaling actie uit te voeren. Je doet dit als volgt:
Let op: Zorgprofieldeclaraties en creditdeclaraties kunnen niet worden nabetaald.
1. Ga naar "Financieel > Declaraties"
2. [Open] het declaratiebestand waarin de afgewezen declaratieregels staan waarvoor je een nabetaling hebt ontvangen.
3. Selecteer een of meerdere declaratieregels die nog op 'Afgewezen' staan, maar inmiddels zijn uitgekeerd door de zorgverzekeraar.
Heb je de afgewezen declaratie al opnieuw klaargezet en heeft deze de status 'Te declareren'?
Dan dien je die eerste te verwijderen door het bijhorende consult te openen en de declaratie daar te verwijderen. Verwijderen vanuit het declaratieoverzicht heeft niet het gewenste effect.
Is de opnieuw klaargezette declaratie al verstuurd?
Dan dien je de nabetaling uit te voeren in het nieuwe afgewezen declaratiebestand door bij stap 2 het nieuwe declaratiebestand te openen.
4. Klik op [Nabetaling]
5. Heeft de zorgverzekeraar niet het hele bedrag maar een deel nabetaald? Pas dan het bedrag bij 'Bedrag nabetaling' aan.
6. Klik op OK.
Het bij stap 5 ingevulde bedrag wordt omgezet van kolom 'Niet toegewezen' naar 'Geaccepteerd' en de status van de declaratieregel wordt aangepast van '(deels) Afgewezen' naar '(deels) Geaccepteerd'. Ook wordt er voor hetzelfde bedrag een factuur gegenereerd met de status 'Nabetaling', terug te vinden in je facturenoverzicht.
De nabetaling zal voor de boekhouding niet meegaan met het declaratiebestand, maar via de factuurregel. Mochten de enige geaccepteerde regels van de nabetaling zijn, zal de declaratie geen factuurnummer genereren.
Heb je nog meer declaraties die zijn nabetaald? Herhaal daarvoor dan de stappen 3 t/m 6.
Let op:
Tip: Deze werkwijze werkt ook als je per ongeluk een Infomedics declaratie 'afgewezen' hebt afgehandeld en deze op 'geaccepteerd' wilt zetten.