In dit artikel lees je hoe je in James een alleen factuur naar patiënt tarieflijst aanmaakt en inricht.
Dit type tarieflijst maak je aan voor prestaties die de verzekeraar niet kan vergoeden. Denk aan coaching of no-shows.
Daarnaast is dit type tarieflijst bedoeld voor beroepsgroepen waarvan James de declaratiestandaard niet ondersteunt. James ondersteunt GDS801, JW323, WMO323 en OS301. Denk aan Overgangsspecialisten, Oogzorg en stop met roken praktijken.
Alleen de functies die nodig zijn voor het aanmaken van deze tarieflijst worden in dit artikel behandeld.
Je kunt via deze link een uitleg van alle functies vinden.
Voorbereiding
Voor deze tarieflijst hoef je geen contracten of gekoppelde lijsten in te richten. De prestaties uit deze tarieflijst worden gebruikt om een factuur naar de patiënt te maken.
In de meeste gevallen maak je een kopie van een bestaande tarieflijst en pas je daarna de instellingen aan zoals hieronder beschreven.
Algemene stappen
- Ga naar 'Praktijk > Tarieven'.
- Klik op [Voeg tarieflijst toe].
- Geef de tarieflijst een 'Naam', bijvoorbeeld 'No-show', 'Coaching' of 'Factuur naar patiënt'.
- (Optioneel) Vul bij 'Toelichting' een toelichting in. Deze is alleen zichtbaar onder 'Praktijk > Tarieven'.
- Selecteer het 'Beroep'.
- Zet de 'Codelijst' op '999 - Prestaties waar geen code voor bestaat'.
- Zet Valuta op 'Euro'
- Selecteer het standaard 'BTW'-percentage voor nieuwe prestaties. Je kunt hier per prestatie van afwijken. In de meeste gevallen vul je '0' in.
- Kies als declaratiestandaard 'Factuur'.
Ga daarna verder met de aanvullende instellingen voor deze tarieflijst.
Gekoppelde lijsten
Sla dit blok over. Voor een alleen factuur naar patiënt tarieflijst hoef je geen gekoppelde lijsten in te stellen.
Prestaties
Er zijn geen verplichte instellingen per prestatie.
- Voeg de gewenste prestaties toe of pas het tarief aan van al bestaande prestaties wanneer dat nodig is.
- Controleer per prestatie of het juiste interne tarief en het juiste BTW-percentage zijn ingevuld.
Tarieflijst actief zetten
Wanneer de tarieflijst naar wens is, zet je de status op 'Actief' om deze te kunnen gebruiken.
Voor het gemakkelijk factureren koppel je de prestaties van deze tarieflijst aan patiëntafspraaktypes
Let op! Pas wanneer een tarieflijst de status 'Actief' heeft, kunnen de prestaties uit deze tarieflijst worden toegevoegd aan een consult. Ook kan het zijn dat de tarieflijst daarna niet meer verwijderd kan worden en alleen nog geannuleerd kan worden.