In dit artikel lees je hoe je in James een factuur tarieflijst voor de patiënt aanmaakt en inricht.
Deze tarieflijst gebruik je voor prestaties die je niet via James bij de zorgverzekeraar declareert. De prestaties uit deze tarieflijst worden gebruikt om een factuur naar de patiënt te maken.
Dit is bijvoorbeeld nodig in de volgende situaties:
- De behandeling of prestatie wordt niet door de verzekeraar vergoed. Denk aan coaching, no-shows of andere kosten die de patiënt zelf betaalt.
- Het beroep of de zorgsoort heeft een declaratiestandaard die James niet ondersteunt. James ondersteunt GDS801, JW323, WMO323 en OS301. Denk aan overgangsspecialisten, oogzorg en stoppen-met-rokenpraktijken.
Gebruik deze tarieflijst dus alleen wanneer je een factuur naar de patiënt wilt maken en er geen declaratie naar de verzekeraar via James plaatsvindt.
Alleen de functies die nodig zijn voor het aanmaken van deze tarieflijst worden in dit artikel behandeld.
Je kunt via deze link een uitleg van alle functies vinden.
Voorbereiding
Voor deze tarieflijst hoef je geen contracten of gekoppelde lijsten in te richten. De prestaties uit deze tarieflijst worden namelijk niet gebruikt voor een declaratie naar de verzekeraar, maar voor een factuur naar de patiënt.
In de meeste gevallen maak je een kopie van een bestaande tarieflijst en pas je daarna de instellingen aan zoals hieronder beschreven.
Algemene stappen
- Ga naar 'Praktijk > Tarieven'.
- Klik op [Voeg tarieflijst toe].
- Geef de tarieflijst een 'Naam', bijvoorbeeld 'No-show', 'Coaching' of 'Factuur naar patiënt'.
- (Optioneel) Vul bij 'Toelichting' een toelichting in. Deze is alleen zichtbaar onder 'Praktijk > Tarieven'.
- Selecteer het 'Beroep'.
- Zet de 'Codelijst' op '999 - Prestaties waar geen code voor bestaat'.
- Kies als declaratiestandaard 'Factuur'.
- Zet 'Valuta' op 'Euro'.
- Selecteer het standaard 'BTW'-percentage voor nieuwe prestaties. Je kunt hier per prestatie van afwijken. In de meeste gevallen vul je '0' in.
Ga daarna verder met de aanvullende instellingen voor deze tarieflijst.
Gekoppelde lijsten
Sla dit blok over. Voor een factuur tarieflijst voor de patiënt hoef je geen gekoppelde lijsten in te stellen.
Prestaties
Voeg de prestaties toe die je op de factuur naar de patiënt wilt zetten. Er zijn geen verplichte instellingen per prestatie.
- Voeg de gewenste prestaties toe of pas het tarief aan van al bestaande prestaties wanneer dat nodig is.
- Controleer per prestatie of het juiste interne tarief en het juiste BTW-percentage zijn ingevuld.
Tarieflijst actief zetten
Wanneer de tarieflijst naar wens is, zet je de status op 'Actief' om deze te kunnen gebruiken.
Voor gemakkelijk factureren koppel je de prestaties van deze tarieflijst aan patiëntafspraaktypes.
Let op! Pas wanneer een tarieflijst de status 'Actief' heeft, kunnen de prestaties uit deze tarieflijst worden toegevoegd aan een consult. Ook kan het zijn dat de tarieflijst daarna niet meer verwijderd kan worden en alleen nog geannuleerd kan worden.