Bij een 'intake na verwijzing' verplichten veel verzekeraars dat je de startdatum van de verwijzing en de AGB code van de verwijzer meestuurt in de declaratie. In dit geval ontbreekt deze informatie (99% van de gevallen) of is deze onjuist.
Die verwijsgegevens (AGB-code en startdatum) gaan alleen mee in de declaratie als je een verwijsdocument toevoegt. Dat doe je in de patiëntenkaart bij Documenten > 'Nieuwe verwijzing'. De verwijzer en de startdatum zijn verplicht. De digitale verwijsbrief toevoegen is optioneel en alleen voor jouw eigen administratie. Deze kan ook later worden toegevoegd.
Controleer daarna dat de verwijzing ook gekoppeld is aan het zorgtraject. In het linker menu van de patiëntenkaart bij 'Zorgtrajecten' kun je het zorgtraject openen. Is dit in orde, dan kun je de afgewezen consulten aanvinken in de declaratie en met de knop 'opnieuw klaarzetten' zet je de consulten weer klaar om te declareren. Eén voor één openen en opslaan kan ook, maar is meer werk.
Hier onder kun je ook de instructievideo bekijken van alle stappen om de verwijzing correct toe te voegen zodat deze mee gaat in de declaratie.