Ieder jaar vanaf 1 oktober vinden podotherapeuten onder Home > Zorgprofielen een geüpdatet overzicht met alle patiënten die in het vierde kwartaal van dit jaar een zorgprofiel hebben. Hier voer je de wijzigingen door voor de zorgprofielen van het volgende jaar.
Staat een patiënt niet in het overzicht? Dan kun je voor deze patiënt handmatig een zorgprofiel toevoegen voor het volgende jaar.
- Ga naar Home > Zorgprofielen.
- Loop de volledige lijst na en pas waar nodig het zorgprofiel voor het volgende jaar aan. Heeft de patiënt vanaf volgend jaar:
- een ander zorgprofiel? Pas dan de waarde in de kolom ‘Nieuw zorgprofiel’ aan naar het nieuwe zorgprofiel.
- geen zorgprofiel meer? Pas dan de waarde in de kolom ‘Nieuw zorgprofiel’ aan naar ‘-- Geen --’.
- een andere behandelaar? Pas dan de waarde in de kolom ‘Behandelaar’ aan naar de nieuwe behandelaar.
Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen; opslaan is niet nodig.
Zodra je in december van James de e-mail hebt ontvangen dat de zorgprofielcontracten voor het volgende jaar klaarstaan, kunnen de zorgprofielen onder Home > Zorgprofielen worden toegevoegd aan de patiëntenkaarten.
- Selecteer de patiënten waarvoor je zorgprofielen wilt maken.
Tip: Moet je 100+ zorgprofielen creëren? Pas dan onderaan het overzicht het aantal rijen aan naar 100 en werk terug vanaf de laatste pagina. - Klik op de knop [Creëer zorgprofielen]. Hiermee zet je een opdracht klaar om ’s nachts de nieuwe zorgprofielen toe te voegen aan de patiëntenkaarten.
Let op! Het klaarzetten kan enkele minuten duren; het toevoegen (creëren) kan enkele nachten duren.
Zodra de opdracht is klaargezet, krijgt de patiëntregel de groene status ‘Voltooid’.
Tijdens het toevoegen (creëren) van de zorgprofielen wordt automatisch een COV uitgevoerd. Voor overleden patiënten wordt geen nieuw zorgprofiel toegevoegd.
Wil je na het toevoegen nog een zorgprofiel wijzigen? Dan doe je dit vanuit de patiëntenkaart.
Zodra de zorgprofielen zijn toegevoegd aan de patiëntenkaarten, kun je hiervoor declaraties toevoegen aan je declaratieoverzicht en versturen naar Vecozo .
Tip: De zorgprofielen hebben een tarief dat vanaf één januari ingaat en ook vanaf deze datum te zien is in de patiëntenkaart. Wil je de tarieven alvast controleren? Open dan de zorgprofielprestaties in de contracten die James voor het nieuwe jaar heeft klaargezet.