Onder 'Home > Zorgprofielen' staat een overzicht van alle patiënten met een zorgprofiel, afkomstig van de verzekeraar of de zorggroep. Vanaf 1 oktober wordt deze lijst jaarlijks gefilterd en toont alleen niet-overleden patiënten met een zorgprofiel in het laatste kwartaal, zodat je deze in het nieuwe jaar eenvoudig opnieuw kunt aanmaken.
James stuurt hierover elk jaar twee e-mails: eerst om te melden dat de zorgprofielen voor het nieuwe jaar klaarstaan ter controle, en later dat de contracten zijn verwerkt en je de zorgprofielen kunt laten genereren.
Let op: James weet alleen via de COV check of dat de status van de patiëntenkaart handmatig op overleden gezet is, dat een patiënt overleden is.
- Nr.: Hier staat het patiëntnummer van de patiënt.
- Patiënt: De patiëntnaam, je kunt hierop klikken om de patiëntenkaart te openen.
- Laatste zorgprofiel: De prestatiecode van het recentste zorgprofiel.
- Nieuw zorgprofiel: James stelt automatisch hetzelfde zorgprofiel voor het nieuwe jaar voor. Je kunt dit wijzigen door op het zorgprofiel te drukken en de keuze te maken uit de vier zorgprofielen en 'Geen'. Deze aanpassing worden direct opgeslagen. Kies je optie ‘Geen’, dan wordt er voor het komende jaar geen zorgprofiel aangemaakt wanneer je op [Creëer zorgprofielen] klikt.
- Behandelaar: De behandelaar voor het zorgprofiel, op wiens AGB code het zorgprofiel gedeclareerd wordt. Ook deze kun je wijzigen door erop te klikken.
- Overleden: Als een patiënt overleden is, verschijnt er een ‘J’ in de kolom 'Overleden' en wordt het zorgprofiel automatisch ‘Gesloten’. Dit geldt zowel bij handmatige aanpassing als bij de nachtelijke batch; overleden patiënten krijgen dan geen nieuw zorgprofiel.
- Status: Als er nog geen zorgprofielen zijn voor het nieuwe jaar, is de status ‘Te doen’. Als deze patiënt ingepland staat voor nieuwe zorgprofielen of deze al heeft, is de status ‘Voltooid’. Als je kiest om geen nieuwe zorgprofielen aan te maken voor de patiënt of als de patiënt overleden is, is de status ‘Gesloten’.
-
[Creëer Zorgprofielen]: Met deze knop kun je zorgprofielen toevoegen voor het nieuwe jaar voor de geselecteerde patiënten met status 'Te doen'.
Let op: Tijdens en creëren voert James een COV check uit. Als de check aangeeft dat de patiënt overleden is, zal er geen zorgprofiel worden aangemaakt.
Wanneer een patiënt niet in deze lijst staat kun je een nieuw zorgprofiel toevoegen via de patiëntafspraak in de agenda of vanuit de patiëntenkaart.