Met een koppeling tussen James en Payt (platform voor debiteurenbeheer) kun je patiënten eenvoudig laten betalen via een betaallink op de factuur. Daarnaast kan Payt facturen en betalingen automatisch met je boekhouding synchroniseren.
Let op: De koppeling met Payt is alleen beschikbaar wanneer je in James gebruikmaakt van Exact Online of Twinfield . Heb je geen koppeling met Exact Online of Twinfield? Overweeg dan een koppeling met Mollie.
Wanneer je Payt aan je praktijk koppelt, wordt bij het versturen van de factuur automatisch een betaallink aan de factuur toegevoegd. Middels deze link kan de patiënt de factuur via de betaalpagina van Payt voldoen.
Let op: Payt stuurt geen terugkoppeling van betaalstatussen naar James. Wanneer een patiënt betaalt via Payt, verandert de status van de factuur in James dus niet automatisch naar ‘Betaald’.
Fase 1: Online dienst toevoegen in James
Om Payt in je James-omgeving te koppelen, volg je onderstaande stappen:
- Ga naar Praktijk > Online diensten en klik op [Voeg online dienst toe].
- Vul de velden in zoals hieronder weergegeven:
- Naam: geef de koppeling een herkenbare naam, bijvoorbeeld “Payt – Facturatie”.
- Type: selecteer ‘Payt’.
- E-mail adres Payt: vul hier het e-mailadres in dat je van Payt hebt ontvangen (eindigt op @invoice.paytsoftware.com).
-
Dienstverlening: kies wat Payt met je facturen moet doen:
- Kopie factuur naar Payt – bij het versturen van een factuur naar de patiënt, wordt ook automatisch een kopie naar Payt gestuurd. Hierbij ontvangt de patiënt de factuur vanuit jouw praktijk, waarna Payt verder de betalingen beheerd.
- Factuur versturen door Payt – Payt maakt en verstuurt de facturen namens jouw praktijk. Hierbij ontvangt de patiënt de factuur rechtstreeks vanuit Payt, en beheerd Payt ook de verdere betalingen.
- Klik op [Opslaan].
Fase 2: Instellen aan de kant van Payt
Aan de kant van Payt moet worden ingesteld hoe Payt de gegevens vanuit James ontvangt. Hiervoor kan je contact opnemen met Payt zelf. Zij zullen je dan ondersteunen bij het doorlopen van de verdere vervolgstappen.
Fase 3: Controle in James
Controleer na de inrichting bij Payt of de koppeling in James actief is:
- Ga naar Praktijk > Online diensten en open de Payt-dienst.
- Controleer of de ingevulde gegevens nog kloppen en of de koppeling de status ‘Actief’ heeft.
Wanneer je alle bovenstaande stappen hebt doorlopen, ben je klaar om met Payt te werken. Facturen zullen dan een betaallink bevatten, waarmee patiënten snel en eenvoudig kunnen betalen. Meer informatie over de verschillende betaalmethoden die Payt biedt vind je op de pagina 'Diverse betaalmethoden' op de website van Payt.