Het is doorgaans niet mogelijk om in één keer de locatie van meerdere verschillende agenda afspraken aan te passen. Je zal de locatie in de meeste gevallen dus per afspraak aan moeten passen. Dit kan je doen door met je rechter muisknop op de afspraak te klikken en te kiezen voor 'Open afspraak' of door de afspraak te dubbel klikken. Je kan de locatie vervolgens wijzigen in het afspraken scherm.
De enige afspraken die je wel tegelijk van locatie kan laten wisselen zijn afspraken die door herhaling aan elkaar gekoppeld zijn als een reeks.
Je kan een hele reeks afspraken met herhaling in één keer wijzigen door met je rechter muisknop op een afspraak uit de reeks te klikken en te klikken op 'Wijzig reeks'. Als je de locatie vervolgens wijzigt en de reeks opslaat, zullen alle afspraken uit de reeks de nieuwe locatie tonen.
Let op: Afspraken die onderdeel van een reeks zijn hebben twee draaiende pijltjes in de afspraak staan. Wanneer dit icoon doorstreept is, is de afspraak geen onderdeel van de reeks.
Aanvullende dienstverlening
Mocht het toch wenselijk zijn om een grote hoeveelheid agenda afspraken in één keer aan te passen, dan kan je hiervoor een verzoek wegleggen bij onze Support helpdesk. Hiervoor zullen dan eenmalige kosten van €37,50 ex. BTW in rekening worden gebracht.
Mocht je hier gebruik van willen maken, gelieve je verzoek dan te mailen naar support@james-software.nl onder vermelding van de volgende informatie:
- De oorspronkelijke locatie van de afspraken.
- Vanaf welke datum de afspraken omgezet moeten worden.
- Welke agenda(‘s) het betreft.
Let op: We verplaatsen alle afspraken in een periode van de ene locatie naar één andere locatie. We kunnen de afspraken niet omzetten naar verschillende locaties.