Let op! Enkele weken na de jaarwissel is Ergovergoeding niet bereikbaar in verband met overstappers. Houdt hun nieuwsberichten in de gaten.
Ergo-vergoeding is een dienst waarmee je als ergotherapeut poli gegevens- en informatie van je cliënten op kunt vragen. Hiermee kun je als praktijk snel en betrouwbaar inzicht krijgen in hoeveel behandelingen en welk budget er voor een patiënt beschikbaar is.
Door Ergo-vergoeding aan je praktijk te koppelen, zal er in de Patiëntenkaart (zie Patiëntenkaart > Tabblad Algemeen) een nieuwe knop [Ergo Ver.] verschijnen. Wanneer je deze gebruikt, zal James automatisch het aantal behandelingen aftellen en je een signaal geven wanneer de ruimte op de polis op is.
Let op: Ergo-vergoeding toont alleen de totale polis ruimte voor het lopende jaar. Het houdt dus niet bij hoeveel behandelingen de patiënt al elders heeft gehad.
Voorwaarden
Om Ergo-vergoeding in James te kunnen gebruiken, heb je het volgende nodig:
- Een actief Ergo-vergoeding-lidmaatschap.
- Een uitgevoerde COV check.
- Koppeling met Ergo-vergoeding in Praktijk > Online diensten.
Hoe gebruik je Ergo-vergoeding?
Wanneer je Ergo-vergoeding eenmaal aan je praktijk hebt gekoppeld, kan je deze op de volgende manier gebruiken:
- Open de Patiëntenkaart (tabblad 'Algemeen') van de patiënt.
- Voer de COV check uit en sla de cliëntenkaart vervolgens op.
- Klik vervolgens op de knop [Ergo ver.] om de polis gegevens op te halen.
- (Optioneel) Klik op het veld 'Ruimte polis' of 'Min. ruimte polis' om hier handmatig een waarde in te vullen.
Wanneer je bovenstaande stappen hebt doorlopen, zal James bij ieder nieuw consult automatisch de resterende ruimte invullen. Zodra de ruimte op is of de minimale ruimte is bereikt, zal James geen nieuwe declaraties meer klaarzetten (dit worden dan automatisch facturen).
Toelichting velden
Startdatum: Vanaf wanneer de polis ruimte actief is.
Einddatum: Tot wanneer de polis ruimte actief is.
Uzovi: De Uzovi-code van de zorgverzekeraar in kwestie.
Verzekeraar: De naam van de zorgverzekeraar in kwestie.
Naam verzekering: Het (aanvullende) verzekeringspakket dat door de cliënt bij de zorgverzekeraar wordt afgenomen.
Code: De code van het (aanvullende) verzekeringspakket.
Type: Het type verzekeringspakket (Basis Verzekering (BV), Aanvullende Verzekering (AV) of Tandarts Verzekering (TV)).
Bedrag: Het bedrag waarvoor de cliënt verzekerd is.
Behandelingen: Hoeveel behandelingen de cliënt Vergoed krijgt.
Actief: Of het pakket (nog) actief is of niet.
Eenheid: Eenheid van de polis. (bijv. aantal behandelingen, minuten, kwartieren, etc.)
Ruimte Polis: Totale ruimte op de polis.
Min. ruimte polis: minimale aantal prestaties dat je wilt overhouden. Vul hier bijvoorbeeld '3 'in als je altijd drie behandelingen wilt bewaren aan het einde van het jaar.
Eerdere behandelingen
Het kan zijn dat voor het uitvoeren van de Ergo-vergoeding check al behandelingen met de patiënt hebt gehad. In dat geval zal bij het uitvoeren van de Ergo-vergoeding check de onderstaande melding verschijnen:
'Let op: er zijn dit jaar al [aantal] prestaties voor deze patiënt.'
Je zal de ruimte op de polis dan handmatig aan moeten passen. Had de cliënt bijvoorbeeld 12 behandelingen en zijn er al 2 geleverd, stel Ruimte polis dan in op 10.
Je kan de polis ruimte handmatig aanpassen door in het Ergo-vergoeding scherm op het veld 'Ruimte polis' te klikken en daar het nieuwe aantal in te vullen. Wanneer je vervolgens opslaat, zal bij ieder nieuw consult automatisch de ruimte op de polis vanaf de nieuwe waarde worden afgeteld.