Mocht je in je tekstsjabloon, zji het een mail of Word sjabloon, verwijzen naar gegevens uit het dossier, dan kan het zijn dat je de samenvoegvelden die naar het dossier verwijzen nu naar het verkeerde tabblad of stap verwijzen.
Bijvoorbeeld, als de hulpvraag stap 2 is op tabblad 1, is de code in je tekstsjabloon <<1.2>>. Betreft het de derde vraag op het tweede tabblad, is de code <<2.3>>. Het is dus een soort coördinaat; het nummer van het tabblad en het nummer van de stap op dat tabblad.
Op het moment dat je een vraag toevoegt in je dossier, schuiven alle overige vragen een nummer naar beneden, Je hulpvraag zou bijvoorbeeld ineens op <<1.3>> komen te staan. Pas je dan je tekstsjabloon niet aan, dan is het een andere vraag die ineens in je rapportage terecht komt.
Houd er dus rekening mee, dat als je je dossiersjabloon aanpast en je voegt vragen toe op tabbladen waarvan gegevens meegaan in een rapportage, je even controleert of de nummers in je tekstsjabloon nog kloppen.
Om het compleet te maken, zul je misschien patiënten hebben die een oude versie hebben van het dossier en patiënten die de nieuwe versie gaan krijgen. Verschillen de dossiers dusdanig van elkaar, dat voor beide versies andere tekstsjablonen nodig zijn, dan zul je bijvoorbeeld een tekstsjabloon ‘Beginverslag v1‘ en een ‘Beginverslag v2‘ kunnen aanmaken.