Een zorgcentrum is een verzameling van gekoppelde James-praktijkomgevingen.
Dit maakt het mogelijk voor meerdere praktijken om samen te werken en tegelijkertijd hun eigen administratie en instellingen te behouden.
Een zorgcentrum is met name geschikt voor praktijken die samenwerken of uitbreiden naar meerdere locaties. In dat laatste geval kan het wenselijk zijn om de boekhouding per locatie gescheiden te houden. Hoewel het mogelijk is om meerdere boekhoudingen binnen één praktijkomgeving te beheren, kunnen zaken zoals het bankrekeningnummer op facturen en automatische e-mailsjablonen beperkend zijn. Het kan daarom overzichtelijker zijn om locaties van elkaar te scheiden.
Het aanmaken van een zorgcentrum en het koppelen van bestaande of nieuwe praktijkomgevingen regel je door contact op te nemen met de supportdesk.
Zorgcentrum-account en/of patiënten delen
Binnen een zorgcentrum kun je op twee manieren samenwerken: via een zorgcentrum-account of door patiëntgegevens te delen tussen praktijkomgevingen. Beide routes geven toegang tot andere gegevens. De onderstaande tabel laat zien welke gegevens via welke route beschikbaar zijn.
| Gegeven | Via zorgcentrumaccount | Via patiënt delen (praktijkomgeving) |
|---|---|---|
| Patiëntenkaart algemeen | Ja | Ja |
| Notities | Ja | Ja |
| Contactpersonen | Ja | Ja |
| Verzekeringsgegevens | Nee | Ja |
| Agenda | Ja | Nee |
| Consulten | Nee | Nee |
| Declaraties / Facturen | Nee | Nee |
| Dossiers | Nee | Optioneel |
| Dagjournaals | Nee | Optioneel |
| Documenten / rapporten | Nee | Optioneel |
| E-mails | Nee | Optioneel |
Patiëntgegevens delen
Wanneer een praktijkomgeving is toegevoegd aan een zorgcentrum, kun je vanuit je eigen praktijkomgeving patiënten delen met één of meerdere praktijken binnen het zorgcentrum, handmatig of automatisch.
Het zorgcentrum-account
Binnen een zorgcentrum kun je werken met zorgcentrum-accounts. Zo'n account heeft bewust beperkte rechten en is vooral bedoeld voor het beheren van afspraken over meerdere praktijken heen. Het kan wel in alle gekoppelde praktijken werken. Dit is bijvoorbeeld ideaal voor assistenten die afspraken inplannen voor meerdere praktijken.
Met een zorgcentrum-medewerkeraccount heb je toegang tot het patiëntenoverzicht van alle gekoppelde praktijken, inclusief de wachtlijsten. Je kunt een kolom toevoegen die toont bij welke praktijk een patiënt hoort, en je kunt filteren op praktijk om een overzicht per praktijk te maken. Ook de contactpersonen van de patiënten zijn inzichtelijk. Daarnaast heb je volledig toegang tot en beheer van de agenda van alle gekoppelde praktijken, met een extra filter in de agenda om de juiste praktijk te kiezen.
Bij het openen van een patiëntenkaart via een zorgcentrum-account heb je alleen toegang tot de onderdelen algemeen, notities en contactpersonen. Je hebt via dit account geen toegang tot verzekeringsgegevens, consulten, facturen of declaraties. Het account is daarmee geschikt voor het inplannen en beheren van afspraken, maar niet voor inhoudelijke of financiële taken.