Via dit scherm kun je een verzekeraar, gemeente of andere externe instelling, zoals een zorgkantoor of bedrijf, aanmaken. Deze verzekeraar of externe instelling kun je via een contract gebruiken om naartoe te declareren of te factureren.
Hieronder worden alle velden toegelicht.
Algemene gegevens
Type: Hier geef je aan wat voor instelling je wilt aanmaken. Je kunt kiezen uit 'Verzekeraar' en 'Instelling'.
Uzovi: Wanneer bij 'Type' gekozen is voor 'Verzekeraar', kun je hier de verzekeraarscode selecteren.
Regio: Wanneer bij 'Type' gekozen is voor 'Instelling', kun je hier aangeven voor welke regio deze instelling wordt aangemaakt.
Type instelling: Hier kies je tussen de verschillende soorten externe instellingen. Je kunt kiezen uit 'n.v.t.', 'Gemeente', 'Zorgkantoor' en 'Regio'.
Naam: Geef hier de naam van de verzekeraar of externe instelling op.
Status: De status geeft aan of de instelling of verzekeraar gebruikt kan worden voor nieuwe facturen of declaraties. De mogelijke statussen zijn 'Actief' en 'Geannuleerd'.
Adres & contactgegevens
Als er een factuur naar de externe instelling gestuurd moet worden, vul je hier de adres- en contactgegevens in.
Land: Kies hier het relevante land.
Postcode: Noteer hier de postcode van het adres.
Straat: Geef hier de straatnaam van het adres op.
Huisnummer: Vermeld hier het huisnummer van het adres.
Woonplaats: Geef hier de woonplaats van het adres op.
Mobiel: Hier kun je het mobiele telefoonnummer van de instelling invullen.
Telefoon: Hier kun je het algemene telefoonnummer van de instelling noteren.
E-mailadres: Geef hier het e-mailadres op waar de factuur naartoe gestuurd moet worden.
Contactpersonen
Als je via de cliëntenkaart gemakkelijk met de externe instelling wilt mailen, kun je een contactpersoon aanmaken. Bij Patiëntenkaart > contactpersonen kun je deze contactpersoon daarna gemakkelijk toevoegen.
Geslacht: Kies hier het geslacht van de contactpersoon.
Voorletters: Vul hier de voorletters van de contactpersoon in.
Voornaam: Geef hier de voornaam van de contactpersoon op.
Tussenvoegsels: Eventuele tussenvoegsels kun je hier invullen.
Achternaam: Noteer hier de achternaam van de contactpersoon.
Functie: Vermeld hier de functie van de contactpersoon.
Mobiel: Hier kun je het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon invullen.
Telefoon: Geef hier het telefoonnummer van de contactpersoon op.
E-mailadres: Noteer hier het e-mailadres van de contactpersoon.
Titel: Hier kun je een eventuele titel invullen, zoals dr., drs. of mr.
Financiële details
Bij een externe instelling kun je de financiële details invullen. Dit zijn de gegevens die op de factuur worden weergegeven. Sommige gegevens hebben betrekking op de praktijk en andere op de externe instelling. Wanneer je deze gegevens invult, overschrijven ze de standaard ingestelde gegevens.
IBAN: Noteer hier het bankrekeningnummer van de instelling.
Bankrekeninghouder: Geef hier de naam van de bankrekeninghouder op.
Valuta: Selecteer hier de valuta waarin de factuur wordt opgesteld.
Alternatieve betalingsconditie: Hier kun je een afwijkende betalingsconditie invullen die op de factuur moet worden weergegeven.
Ter attentie van: Vermeld hier de naam van de persoon of afdeling voor wie de factuur bestemd is. Deze informatie wordt bovenaan de factuur getoond, samen met de instellingsnaam en afdeling.
Afdeling: Geef hier de afdeling van de instelling op. Deze informatie wordt bovenaan de factuur getoond, samen met de instellingsnaam en 'Ter attentie van'.
Factuursjabloon: Hier kies je het factuursjabloon. Daarmee bepaal je bijvoorbeeld of de patiënt met naam of alleen met patiëntnummer op de factuur wordt weergegeven.
Notities
De notitie is alleen binnen deze instelling zichtbaar.